✓ اسپانسر ویزا دارد 🔄 هیبرید تمام‌وقت

مشاور جونیور مهاجرت / Junior Immigration Consultant

🏢 Fragomen • 📍 آمستردام، هلند

📋 اطلاعات کلیدی

📊
سطح
جونیور
🗣️
زبان کاری
🇬🇧 انگلیسی

📝 شرح موقعیت شغلی

در این موقعیت شغلی، شما به‌عنوان Junior Immigration Consultant در تیم Netherlands Inbound شرکت Fragomen فعالیت می‌کنید و مسئول پشتیبانی از ارائه خدمات مهاجرتی باکیفیت برای مشتریان بزرگ شرکتی خواهید بود. این نقش شامل انجام امور پرونده‌های مهاجرتی، پشتیبانی عملیاتی و اداری از تیم حقوقی، و مدیریت ارتباط با مشتریان و روند پیشرفت پرونده‌ها است.

در ابتدای کار، روی پرونده‌های مهاجرتی ساختارمند و قالب‌محور مانند تمدیدها، فرایندهای داخل کشور، ثبت‌نام‌های EEA و درخواست‌های مرتبط کار خواهید کرد. همچنین با مشتریان و افراد منتقل‌شونده هماهنگ می‌کنید تا اطلاعات و مدارک موردنیاز دریافت شود و پیگیری‌های لازم به‌موقع انجام گیرد.

در این نقش، علاوه بر پردازش پرونده‌ها، به مشاوران و وکلا در آماده‌سازی پرونده، تهیه پیش‌نویس مدارک، مدیریت فایل‌ها، انجام تحقیقات، هماهنگی امور پرونده و مدیریت اداری کمک می‌کنید. همچنین فرصت مشارکت در پروژه‌های داخلی، بهبود فرایندها، مدیریت دانش و توسعه خدمات بین‌المللی مشتریان را خواهید داشت.

پس از طی دوره onboarding و آموزش ساختارمند، در زمان تعطیلات و غیبت مشاوران تیم، پوشش کاری ارائه می‌دهید و با طیف گسترده‌تری از موضوعات مهاجرتی و پروژه‌های مشتریان آشنا می‌شوید.

تیم Netherlands Inbound با رویکردی بین‌المللی و فرامرزی فعالیت می‌کند و خدمات سطح بالا به مشتریان ارائه می‌دهد. در این محیط کاری جهانی و فراگیر، شما بخشی از فعالیت‌های روزانه تیم خواهید بود و فرصت رشد، یادگیری و همکاری با همکاران در حوزه‌های مختلف را خواهید داشت.

🎯 مسئولیت‌ها

  • پردازش پرونده‌های مهاجرتی و انجام الزامات مرتبط طبق دستور Manager، Senior Consultant و تیم حقوقی
  • پشتیبانی از مشاوران و وکلا در آماده‌سازی پرونده‌ها
  • تهیه پیش‌نویس مدارک و اسناد موردنیاز
  • مدیریت فایل‌ها و اسناد پرونده‌ها
  • انجام تحقیقات مرتبط با پرونده‌ها
  • هماهنگی امور پرونده و matter coordination
  • هماهنگی با مشتریان و assigneeها برای دریافت اطلاعات و مدارک موردنیاز
  • پیگیری به‌موقع موارد ناقص و مدارک باقی‌مانده
  • کمک به تهیه client briefingها، ارائه‌ها، مواد آموزشی و گزارش‌ها
  • تمرکز بر ارائه خدمات باکیفیت به مشتریان و رعایت deadlineها
  • درک اهداف مشتریان و تحولات قانونی مرتبط با ارائه خدمات
  • اطمینان از ثبت دقیق و به‌موقع billing پرونده‌ها
  • رسیدگی به موارد bill rejection و void
  • به‌روزرسانی دقیق سیستم‌های مدیریت پرونده و ثبت پیشرفت پرونده‌ها به‌صورت real-time
  • مطرح کردن نگرانی‌های پرونده با Senior Consultant یا Manager در سریع‌ترین زمان ممکن برای جلوگیری از escalation
  • پشتیبانی از practice development initiatives
  • مشارکت در فعالیت‌های knowledge-sharing و پروژه‌های داخلی تیم
  • شناسایی فرصت‌ها برای بهبود workflowها، فرایندها و استفاده مؤثرتر از تکنولوژی
  • همکاری با Managerها برای به‌روزرسانی پروتکل‌های مشتریان، handbookها و راهنماهای داخلی
  • پشتیبانی از حساب‌های مشتریان بین‌المللی
  • همکاری با همکاران در jurisdictionهای مختلف

الزامات

  • داشتن روحیه تیمی، انگیزه بالا و روش کاری منظم
  • توجه بالا به جزئیات
  • تعهد قوی به ارائه خدمات عالی به مشتریان
  • توانایی شروع و پیش بردن کارها به‌صورت مستقل
  • مهارت ارتباطی عالی
  • تسلط به زبان انگلیسی
  • تسلط به زبان هلندی
  • سازمان‌یافته بودن و توانایی مدیریت چندین اولویت، deadline و ذی‌نفع مختلف
  • مهارت قوی در امور اداری و هماهنگی پروژه
  • راحت بودن با تکنولوژی و یادگیری سیستم‌ها و فرایندهای جدید
  • مهارت‌ها و تجربه ترجیحی:
  • تجربه کاری در محیط‌های حقوقی
  • تجربه کاری در حوزه مهاجرت
  • تجربه کاری در consulting
  • تجربه کاری در حوزه tax
  • تجربه کاری در حوزه mobility
  • تجربه کاری در professional services

🎁 مزایا

  • کار در یک محیط بین‌المللی و پویا
  • همکاری با طیف گسترده‌ای از مشتریان شرکتی
  • مواجهه با چالش‌های متنوع و جذاب
  • همکاری با افراد متخصص، دوستانه و بلندپرواز
  • فرصت یادگیری و رشد در حوزه مهاجرت جهانی
  • دوره onboarding و آموزش ساختارمند
  • فرصت مشارکت در پروژه‌های داخلی و بهبود فرایندها
  • محیط کاری جهانی، فراگیر و مبتنی بر رشد
  • تعهد شرکت به فرصت‌های برابر شغلی

💬 نظرات و دیدگاه‌ها

اولین نفری باش که نظر می‌ده!

💬

هنوز نظری ثبت نشده

اولین نفری باش که تجربه‌ت رو با بقیه به اشتراک می‌ذاری.