شریک اجرایی کسب‌وکار / Executive Business Partner

در این موقعیت شغلی، شما به‌عنوان Executive Business Partner در شرکت Thinking Machines Lab فعالیت می‌کنید و از چندین رهبر فنی در دفتر سان‌فرانسیسکو پشتیبانی خواهید کرد. هدف اصلی این نقش کمک به تمرکز، نظم و هماهنگی تیم است؛ از مدیریت برنامه‌ها و جلسات گرفته تا هماهنگی سفرها، پیگیری پروژه‌ها و انجام کارهایی که ممکن است در فضای سریع یک استارتاپ از قلم بیفتند.

این نقش یک موقعیت سنتی Executive Assistant نیست و نیاز به خلاقیت، انعطاف‌پذیری و توانایی سازگار شدن با سبک کاری افراد مختلف دارد. شما باید بتوانید در یک محیط سریع و در حال تغییر، با استقلال بالا تصمیم‌گیری کنید و بدون نظارت دقیق، مسائل را پیش ببرید.

شرکت Thinking Machines Lab با مأموریت توانمندسازی انسان‌ها از طریق توسعه هوش عمومی مشارکتی فعالیت می‌کند. این شرکت در حال ساخت آینده‌ای است که در آن همه افراد به دانش و ابزارهایی دسترسی داشته باشند که بتوانند هوش مصنوعی را متناسب با نیازها و اهداف خود به کار بگیرند.

تیم Thinking Machines Lab از دانشمندان، مهندسان و سازندگانی تشکیل شده که در ساخت برخی از پرکاربردترین محصولات هوش مصنوعی مانند ChatGPT و Character.ai، مدل‌های open-weights مانند Mistral و پروژه‌های متن‌باز محبوبی مانند PyTorch، OpenAI Gym، Fairseq و Segment Anything نقش داشته‌اند.

• مدیریت تقویم کاری چندین رهبر فنی
• زمان‌بندی جلسات
• هماهنگی سفرها برای ۳ تا ۴ رهبر فنی
• فعالیت به‌عنوان نقطه تماس اصلی بین رهبران تحت پشتیبانی و سایر بخش‌های شرکت
• پشتیبانی از فرآیندهای هماهنگی استخدام
• پیگیری پروژه‌ها، تعهدات و کارهای در حال انجام
• اطمینان از اینکه کارها و جزئیات مهم از قلم نمی‌افتند
• هماهنگی امور شخصی و لجستیکی مرتبط با رهبران تحت پشتیبانی
• تصمیم‌گیری مستقل در شرایطی که نیاز به اقدام سریع وجود دارد
• سازگار شدن با سبک کاری افراد مختلف در یک محیط استارتاپی سریع

• حداقل ۴ سال تجربه در پشتیبانی اجرایی یا اداری
• ترجیحاً تجربه در AI labs یا استارتاپ‌های تکنولوژی
• سابقه پشتیبانی از رهبران فنی مانند مهندسان یا پژوهشگران
• توانایی مدیریت تقویم، جلسات، سفرها و هماهنگی‌های اجرایی
• توانایی پیگیری پروژه‌ها و تعهدات با دقت بالا
• توانایی کار مستقل بدون نیاز به نظارت نزدیک
• خلاقیت و انعطاف‌پذیری در مواجهه با سبک‌های کاری متفاوت
• توانایی سازگاری با نقش‌های سریع‌التغییر و چالش‌های جدید
• حرفه‌ای‌گری و رازداری در برخورد با اطلاعات حساس یا شخصی
• توانایی ارتباط مؤثر با افراد مختلف در سازمان
• ترجیحاً تجربه مدیریت یک دفتر satellite و هماهنگی میان مناطق زمانی مختلف
• ترجیحاً سابقه پشتیبانی از یک تیم متنوع و تطبیق سبک ارتباطی با نیازهای افراد مختلف
• ترجیحاً سابقه همراهی یک مدیر اجرایی در انتقال به شرکت جدید

• حقوق سالانه بین ۲۰۰,۰۰۰ تا ۲۵۰,۰۰۰ دلار آمریکا
• اسپانسر ویزا برای متقاضیان واجد شرایط
• بیمه درمانی سخاوتمندانه
• بیمه دندان‌پزشکی
• بیمه بینایی
• مرخصی نامحدود یا Unlimited PTO
• مرخصی والدین با حقوق
• پشتیبانی از relocation در صورت نیاز
• کار در یکی از شرکت‌های فعال در حوزه پیشرفته هوش مصنوعی
• همکاری با تیمی از دانشمندان، مهندسان و سازندگان محصولات مطرح AI
• محیط کاری سریع، مستقل و اثرگذار