? ویزا نامشخص 🏢 حضوری تمام‌وقت

دستیار اجرایی برای Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

🏢 ENOVA Unternehmensgruppe • 📍 هامبورگ، آلمان

📋 اطلاعات کلیدی

📊
سطح
جونیور
🗣️
زبان کاری
🇬🇧 انگلیسی

📝 شرح موقعیت شغلی

در این موقعیت شغلی، شما به‌عنوان Executive Assistant to Chief of Staff در گروه ENOVA فعالیت می‌کنید و مسئول پشتیبانی عملیاتی، سازمانی و اجرایی از Chief of Staff در امور روزمره خواهید بود.

در این نقش، شما جلسات، ورکشاپ‌ها و قرارهای تصمیم‌گیری را قبل و بعد از برگزاری آماده‌سازی و پیگیری می‌کنید. این شامل تهیه دستور جلسه، آماده‌سازی مدارک و مستندات، ثبت صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات بعدی است.

همچنین مسئول انجام تحقیقات، تحلیل‌ها و آماده‌سازی اطلاعات لازم برای تصمیم‌گیری خواهید بود. تهیه پرزنتیشن‌ها، گزارش‌ها و اسناد ارتباطی برای ذی‌نفعان داخلی نیز بخشی از وظایف این نقش است.

در این موقعیت، شما موضوعات مختلف را هماهنگ می‌کنید، ضرب‌الاجل‌ها و موارد باز را پیگیری می‌کنید و اطمینان می‌دهید که اطلاعات به‌درستی در اختیار افراد و بخش‌های مربوطه قرار می‌گیرد.

همچنین درخواست‌های فوری و وظایف ویژه زمان‌حساس را با دقت، اعتمادپذیری و محرمانگی بالا مدیریت می‌کنید و در بهبود فرایندها، ساختارها و جریان‌های کاری حوزه مسئولیت Chief of Staff نقش خواهید داشت.

ENOVA Group به‌عنوان توسعه‌دهنده، سرمایه‌گذار، ارائه‌دهنده خدمات و اپراتور در حوزه تولید برق آلمان فعالیت می‌کند. این شرکت خانوادگی با تخصص فنی و تجاری بالا، پارک‌های بادی را توسعه می‌دهد، در تأسیسات موجود و حقوق پروژه‌ها سرمایه‌گذاری می‌کند و در حوزه انرژی‌های تجدیدپذیر فعال است.

ENOVA با حدود 1 گیگاوات ظرفیت در دارایی‌های خود، یکی از بزرگ‌ترین اپراتورهای انرژی بادی خشکی در آلمان محسوب می‌شود و در حال حاضر برق سبز حدود یک میلیون خانوار را تأمین می‌کند. این شرکت قصد دارد تا پایان سال 2030 ظرفیت دارایی‌های خود را به 3 گیگاوات و دارایی‌های تحت مدیریت را به 5 میلیارد یورو افزایش دهد.

🎯 مسئولیت‌ها

  • پشتیبانی عملیاتی از Chief of Staff
  • انجام وظایف سازمانی و عملیاتی در امور روزمره
  • آماده‌سازی و پیگیری جلسات، ورکشاپ‌ها و قرارهای تصمیم‌گیری
  • تهیه دستور جلسه، مدارک، صورت‌جلسه و پیگیری‌های بعد از جلسه
  • انجام مستقل تحقیقات، تحلیل‌ها و آماده‌سازی مبانی تصمیم‌گیری
  • تهیه پرزنتیشن‌ها، گزارش‌ها و اسناد ارتباطی برای ذی‌نفعان داخلی
  • هماهنگی موضوعات مختلف و پیگیری ضرب‌الاجل‌ها
  • پیگیری موارد باز و اطمینان از جریان درست اطلاعات
  • رسیدگی به درخواست‌های فوری و وظایف ویژه زمان‌حساس
  • حفظ محرمانگی و دقت در انجام وظایف حساس
  • کمک به توسعه فرایندها، ساختارها و جریان‌های کاری در حوزه مسئولیت Chief of Staff
  • حفظ دید کلی و اجرای ساختارمند امور در شرایط وجود چندین موضوع موازی

الزامات

  • داشتن مدرک دانشگاهی کامل‌شده
  • ترجیحاً تحصیلات در حوزه اقتصاد، مدیریت یا رشته‌های مشابه
  • داشتن تجربه اولیه کاری در نقش‌های دستیاری، مدیریت پروژه، مشاوره، مدیریت کسب‌وکار یا نقش‌های مشابه
  • توانایی کار مستقل، ساختارمند و راه‌حل‌محور
  • مهارت بالا در سازمان‌دهی امور
  • توانایی تفکر تحلیلی و کمک به مرتب‌سازی و پیشبرد موضوعات پیچیده
  • نگاه کارآفرینانه و رویکرد فعالانه
  • مسئولیت‌پذیری بالا
  • درک مناسب از اولویت‌ها، محرمانگی و اطلاعات حساس
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و حفظ نظم در اجرا

🎁 مزایا

  • همکاری با تیمی متعهد، چابک و خانوادگی با open mindset
  • فعالیت در بازار آینده‌دار و پر از فرصت انرژی‌های تجدیدپذیر
  • امکان مشارکت فعال در شکل‌دهی مسیر شرکت
  • پذیرش مسئولیت از روز اول
  • ساختار سازمانی با سلسله‌مراتب کم
  • ارتباط نزدیک با همکاران و مدیریت
  • قرارداد کاری دائمی و نامحدود
  • امکان برنامه‌ریزی برای آینده شغلی
  • فرصت‌های آموزشی داخلی و خارجی برای توسعه فردی و حرفه‌ای
  • تجهیزات اداری مدرن
  • دریافت گوشی هوشمند
  • دفتر کاری با نوشیدنی رایگان
  • برگزاری رویدادهای After-Work

💬 نظرات و دیدگاه‌ها

اولین نفری باش که نظر می‌ده!

💬

هنوز نظری ثبت نشده

اولین نفری باش که تجربه‌ت رو با بقیه به اشتراک می‌ذاری.