Project Associate / دستیار پروژه LMI

سازمان بین‌المللی مهاجرت IOM برای دفتر کشوری خود در آنکارا، ترکیه به دنبال دستیار پروژه در حوزه Labour Migration and Social Inclusion یا LMI است. این نقش زیر نظر مستقیم Senior Programme Coordinator در آنکارا فعالیت می‌کند و مسئول پشتیبانی، هماهنگی، پیگیری و اجرای روزانه فعالیت‌های پروژه «Provision of Jobs and Socio-Economic Inclusion to Support Transition to Formal Employment in Türkiye» خواهد بود. وظایف این موقعیت شامل پایش فعالیت‌های پروژه، جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها، پیگیری بودجه، هماهنگی اداری، تهیه گزارش‌ها، همکاری با شرکای اجرایی، سازمان‌های بین‌المللی، نهادهای دولتی و سایر ذی‌نفعان مرتبط است.

• کمک به اجرای فعالیت‌های پروژه Labour Migration and Social Inclusion یا LMI
• پایش و مانیتورینگ فعالیت‌های پروژه
• جمع‌آوری، خلاصه‌سازی، تحلیل و ارائه اطلاعات و داده‌های مرتبط با موضوعات پروژه
• نظارت بر بودجه پروژه و بررسی موجود بودن منابع مالی
• دریافت تأییدیه‌های لازم و به‌روزرسانی اطلاعات مرتبط با بودجه
• فعالیت به‌عنوان نقطه تماس برای هماهنگی اداری اجرای پروژه
• ارتباط مستمر با واحدهای مختلف سازمانی و طرف‌های خارجی برای پیگیری اقدامات اداری
• تهیه پیش‌نویس گزارش‌های وضعیت پروژه و شناسایی کمبودها در روند اجرا
• اطلاع‌رسانی مشکلات اجرایی به سرپرست و پیشنهاد اقدامات اصلاحی
• تهیه مکاتبات مرتبط با مسائل پروژه LMI
• آماده‌سازی و به‌روزرسانی گزارش‌ها، یادداشت‌های briefing، گراف‌ها، جداول آماری و ارائه‌ها
• پاسخ به درخواست‌ها و سوالات پیچیده اطلاعاتی
• ایجاد و نگهداری فایل‌ها و سوابق پروژه
• برگزاری و سازماندهی جلسات، کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی
• شرکت در جلسات و کنفرانس‌ها
• کمک به هماهنگی فعالیت‌های اجرایی با مقامات محلی، شرکا، آژانس‌های سازمان ملل، سازمان‌های بین‌دولتی و غیردولتی، اهداکنندگان و سایر ذی‌نفعان
• کمک به نظارت بر عملکرد شرکای اجرایی و گزارش موارد عدم انطباق به سرپرست
• ارائه راهنمایی و آموزش به کارکنان جدید یا جونیور
• انجام سایر وظایف مرتبط طبق نیاز سازمان

• دیپلم مدرسه همراه با ۵ سال تجربه مرتبط
• یا مدرک کارشناسی در علوم سیاسی، علوم اجتماعی، روابط بین‌الملل، مطالعات توسعه، مطالعات مهاجرت، حقوق بشر، حقوق یا رشته‌های مرتبط همراه با ۳ سال تجربه حرفه‌ای مرتبط
• تجربه در ارتباط و هماهنگی با نهادهای دولتی، مؤسسات ملی و بین‌المللی، آژانس‌های سازمان ملل و سازمان‌های غیردولتی
• تجربه کار با مهاجران، پناهندگان، آوارگان داخلی و سایر گروه‌های آسیب‌پذیر
• تجربه قبلی در سازمان‌های بین‌المللی بشردوستانه، سازمان‌های غیردولتی یا نهادهای دولتی در محیط چندفرهنگی مزیت محسوب می‌شود
• دانش عمیق درباره موضوعات مرتبط با مهاجرت
• آشنایی با برنامه‌ریزی‌های سازمان ملل و کمک‌کنندگان دوجانبه
• آشنایی با قوانین و مقررات مالی
• تسلط به زبان انگلیسی و ترکی الزامی است
• توانایی کار تیمی و همکاری بین واحدهای مختلف
• توانایی ارائه نتایج باکیفیت، خدمات‌محور و به‌موقع
• توانایی مدیریت و اشتراک دانش
• مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی نسبت به وظایف محول‌شده
• مهارت ارتباطی قوی و توانایی توضیح موضوعات پیچیده به شکل روشن و انگیزشی

• همکاری با IOM، سازمان وابسته به سازمان ملل و آژانس پیشرو جهانی در حوزه مهاجرت
• فعالیت در محیط کاری بین‌المللی، چندفرهنگی و انسانی
• قرارداد Fixed-term به مدت ۱ سال با امکان تمدید
• فرصت کار روی پروژه‌های مرتبط با مهاجرت کاری، شمول اجتماعی و اشتغال رسمی در ترکیه
• همکاری با نهادهای دولتی، سازمان‌های بین‌المللی، سازمان ملل، NGOها و اهداکنندگان
• محیط کاری مبتنی بر احترام، تنوع، شمول، شفافیت، حرفه‌ای‌گری و همدلی
• امکان رشد حرفه‌ای در یک سازمان معتبر بین‌المللی
• فرایند جذب بدون دریافت هیچ‌گونه هزینه از متقاضیان